Chẳng hạn, trung bình nhân viên được khảo sát dành 57% thời gian dùng phần mềm văn phòng để liên lạc, họp hành. Khoảng 2/3 trong số họ nói họ gặp khó khăn trong việc tìm thời gian, sức lực để làm những việc thực sự của mình.
Công nghệ (được cho là) giúp ta tiết kiệm thời gian, nhưng đôi khi nó phản tác dụng. Trong Truyền đạo 3, vua Sa-lô-môn dạy: “Mọi việc đều có thời điểm của nó”. Nên bước đầu tiên để cải thiện năng suất làm việc là xác định vấn đề.
Bạn dành bao nhiêu giờ/tuần cho email, họp hành? Theo nghiên cứu của Microsoft, các cuộc họp hành, email tiêu tốn phần lớn thời gian của người lao động bình thường. Khảo sát cho thấy quá nhiều họp hành, email… gây bất lợi cho việc đổi mới (sản phẩm), tương tác cá nhân với khách hàng…
Hãy nghĩ về các cuộc họp và tác động của chúng đến năng suất. Khi lên lịch một cuộc họp, trước tiên ta nên tạm dừng để xem xét mục đích và kết quả mong muốn của nó là gì. Khi đã xác định, hãy cân nhắc cẩn thận xem ai cần tham gia, ai có thể vắng trong cuộc họp đó.
Giăng 15:2 dạy một nguyên tắc có thể áp dụng ở nơi làm việc. “Bất cứ cành nào không kết quả thì Ngài chặt đi, còn những cành nào kết quả thì Ngài tỉa sửa để được nhiều quả hơn”.
Bạn đã bao giờ nghĩ đến việc cắt bớt lịch trình, lịch họp của mình? Hãy cân nhắc việc lên lịch các cuộc họp 30-15 phút, thay vì 60 phút. Bạn có thể hoàn thành được nhiều việc, có thêm thời gian cần thiết cho các việc khác.
Khi làm việc với các dự án, email thường là công cụ ta cần kiểm tra thường xuyên. Khi có email mới, ta có thể dễ dàng bị phân tâm bởi các vấn đề khác. Ngay cả khi thoát email trên máy bàn, laptop… ta vẫn có thể thấy nó trên điện thoại. Thực tế ‘cái bóng’ của nó theo ta khắp nơi.
Email có thể tạo ra một vòng luẩn quẩn khiến ta mất tập trung vào những việc quan trọng cần làm. Một số gợi ý có thể giúp ích như tắt thông báo qua email; sắp xếp thời gian cụ thể để xem; dành thời gian trên cho những việc quan trọng hơn, nhằm tránh bị cám dỗ cứ mãi ‘check-mail’ mới.
Gần đây có một xu hướng đáng lo ngại khác: số lượng công cụ nhắn tin ngày càng tăng. Khi tôi bắt đầu việc tư vấn, nếu ai đó muốn liên hệ, lựa chọn của họ là gọi điện hoặc gặp trực tiếp. Tuy nhiên vài năm gần đây, số cách mà mọi người dùng để tiếp cận đã trở nên quá tải. Giờ cứ phải theo dõi email, tin nhắn, các cuộc gọi… gây khó cho việc tập trung hoặc tập trung đúng mức vào những việc quan trọng nhất.
Thi Thiên 119:15 chép: “Hãy suy ngẫm các giềng mối Chúa và xem xét đường lối mình”. Tôi đang cố gắng kỷ luật bản thân, thường xuyên ‘tắt’ mọi phiền nhiễu, chỉ để suy ngẫm về Chúa và kế hoạch của Ngài.
Câu hỏi suy ngẫm/thảo luận
1. Bạn cảm thấy thế nào về các cuộc họp? Bạn có thấy chúng là cách dùng thời gian hiệu quả, giá trị; hay bạn coi chúng là trở ngại, ngăn cản bạn tham gia vào các dự án, các nỗ lực khác quan trọng hơn?
2. Còn email và các hình thức nhắn tin khác nhau thì sao? Bạn có tìm được cách quản lý hiệu quả, để chúng không ảnh hưởng đến công việc thực tế bạn cần hoàn thành? Giải thích câu trả lời của bạn?
3. Thói quen khác mà bạn đang gặp khó khăn, làm giảm năng suất làm việc của bạn? Chúng là gì, và tại sao chúng lại gây rắc rối cho bạn?
4. Tác giả gợi ý nên tìm kiếm Chúa và kế hoạch của Ngài. Điều này có thể giúp bạn vượt qua những phiền nhiễu cản trở năng suất, hiệu quả làm việc của bạn?
Rick Boxx
(Nguồn: CBMC International | Nguyên Ân lược dịch | Ảnh: Pixabay
Xem thêm: Truyền đạo 3:1-3,11, 9:10; Ê-phê-sô 5:15-16; Cô-lô-se 4:5-6)
THÁCH THỨC:
Đôi khi những điều, những công cụ tốt không giúp ta đạt mục tiêu mong muốn. Ai sẽ chịu trách nhiệm khi bản thân ta quá dễ bị phân tâm bởi những thứ như email, tin nhắn? Là Cơ đốc nhân, Kinh Thánh dạy ta hãy làm việc “như làm Chúa” (Cô-lô-se 3:23); kể cả việc nhận ra những điều có thể ảnh hưởng tiêu cực đến công việc của mình. Điều gì có thể giúp ta đảm bảo chỉ tập trung vào những điều đúng?
