“Lạy Cha yêu thương, Đấng khôn sáng, nguyện Ngài giúp con vững lòng tin cậy kể cả trong những nỗi thất vọng, vì biết rằng Ngài là Đức Chúa Trời nhân từ, thành tín, sẽ lập vững các bước của con. Bởi vì: ‘Con người hoạch định đường lối mình, nhưng Đức Giê-hô-va chỉ dẫn các bước của người” (Châm gôn 16:9). Amen!”
Brian Tracy người Canada, là Chủ tịch và CEO của Công ty quốc tế Brian Tracy chuyên đào tạo và phát triển cá nhân, tổ chức, giúp đạt được mục tiêu cá nhân, doanh nghiệp dễ dàng, nhanh chóng hơn.
Ông đã tư vấn trên 1.000 công ty, hướng dẫn hơn 5 triệu người trong 5.000 buổi nói chuyện, hội thảo khắp nước Mỹ, Canada và 69 quốc gia khắp thế giới, giảng dạy cho hơn 250.000 người/năm; 30 năm nghiên cứu, viết sách, giảng dạy các lĩnh vực kinh tế, lịch sử, kinh doanh, triết lý và tâm lý học; tác giả trên 70 đầu sách ‘bestseller’, được dịch ra 42 thứ tiếng. Sau đây là 12 bước thiết lập mục tiêu:
1. Xác định chính xác điều bạn muốn
Cần xác định rằng không có bất kỳ hạn chế nào giới hạn khả năng bạn đạt được gì, trở nên ra sao trong tương lai. Hãy tưởng tượng bạn có tất cả thời gian, tiền bạc, bạn bè, các mối quan hệ, kiến thức, kinh nghiệm để hoàn thành bất cứ mục tiêu nào. Sẽ ra sao nếu bạn chỉ cần vung đũa thần, biến mọi thứ trở nên hoàn hảo cả 4 lĩnh vực?
- Thu nhập: Bạn muốn kiếm được bao nhiêu tiền trong năm nay, năm sau và 5 năm tới?
- Gia đình: Bạn muốn xây dựng lối sống thế nào cho bản thân, gia đình?
- Sức khoẻ: Sức khỏe bạn sẽ ra sao nếu tất cả đều hoàn hảo?
- Tài sản: Bạn muốn tiết kiệm được bao nhiêu?
- Phương pháp 3 mục tiêu: Trong vòng 30 giây, hãy liệt kê 3 mục tiêu quan trọng nhất trong cuộc sống bạn? Hãy viết chúng thật nhanh. Đáp án cho “Phương pháp lập danh sách tức thời” này chắc chắn là bức tranh mô tả rõ ràng nhất những điều bạn đang thật sự mong muốn.
2. Viết xuống
Các mục tiêu của bạn cần được viết ra trên giấy rõ ràng, cụ thể, chi tiết, có thể đo lường. Hãy viết như thể bạn đang đặt hàng một nhà máy sản xuất mục tiêu cho mình từ sớm. Phần mô tả cần cụ thể, rõ ràng.
3. Xác lập thời hạn (deadline)
Tiềm thức bạn luôn coi ‘deadline’ như cơ chế ép buộc, điều khiển bạn cách vô thức, hay chủ ý giúp bạn đạt được mục tiêu đúng thời hạn. Nếu mục tiêu đủ lớn, hãy chia nhỏ chúng ra những thời hạn khác nhau. Nếu bạn mong muốn độc lập tài chính, hãy thiết lập các mục tiêu 10 năm, 20 năm rồi chia nhỏ chúng ra theo từng năm. Như vậy, bạn có thể biết mình cần tiết kiệm hoặc đầu tư ra sao mỗi năm.
Vì một vài lý do nào đó, bạn không thể hoàn thành deadline thì đơn giản là thiết lập thêm thời hạn mới. Không hề có mục tiêu nào không hợp lý, chỉ có thời hạn không hợp lý mà thôi.
4. Xác định trở ngại bạn phải vượt qua để đạt được mục tiêu
Sao đến giờ tôi vẫn chưa đạt mục tiêu? Nguyên lý của Sự ràng buộc: Luôn tồn tại một yếu tố hạn chế hay ràng buộc quyết định tốc độ hoàn thành mục tiêu của bạn. Điều đó có nghĩa gì với bạn?
Sự ràng buộc hoạt động theo quy luật 80/20: 80% nguyên nhân cản đường đến từ bên trong bạn: thiếu kỹ năng, kiến thức… Chỉ 20% nguyên nhân còn lại do tác động từ bên ngoài. Hãy luôn bắt đầu với chính mình.
5. Xác định kiến thức, thông tin, kỹ năng cần có để đạt mục tiêu
Đặc biệt xác định kỹ năng cần phát triển để có thể đứng ‘top 10’ trong lĩnh vực của mình.
– Khám phá lớn nhất: Kỹ năng quan trọng bạn kém nhất sẽ quyết định mức thu nhập và thành công của bạn. Để tiến bộ hơn, bạn nên tập trung vào giải quyết các kỹ năng còn yếu của bản thân.
Câu hỏi chủ chốt: Kỹ năng nào nếu bạn xuất sắc sẽ ảnh hưởng tích cực đến đời bạn? Kỹ năng nào nếu như bạn thực hiện nó nhất quán, xuất sắc, sẽ giúp bạn hoàn thành mục tiêu quan trọng nhất của mình tốt nhất? Dù là kỹ năng gì, cứ viết nó ra, lập kế hoạch và phát triển nó mỗi ngày.
6. Xác định những người sẽ giúp bạn, các mối quan hệ cần có
Hãy lên danh sách những người có liên quan hoặc bạn làm việc cùng để đạt mục tiêu. Hãy bắt đầu với các thành viên trong gia đình, đó là sự hỗ trợ, hợp tác mà bạn rất cần; kế đến là sếp, đồng nghiệp, cấp dưới, đối tác, khách hàng… Xong tự hỏi bản thân: “Mình sẽ mang lại gì cho họ?”. Vì “ban cho thì có phước hơn là nhận lãnh” (Công vụ 20:35)
Để đạt được mục tiêu lớn, bạn cần sự giúp đỡ, ủng hộ của rất nhiều người. Chỉ cần một nhân vật chủ chốt xuất hiện tại một thời điểm, không gian nhất định, sẽ khiến đời bạn thay đổi hoàn toàn. Những người thành công nhất biết xây dựng, duy trì mối quan hệ rộng với những người có thể hỗ trợ qua lại.
7. Lập danh sách những việc cần làm để đạt mục tiêu
Kết hợp những trở ngại bạn có thể phải vượt qua, kiến thức, kỹ năng bạn cần phát triển, các mối quan hệ hợp tác bạn cần có, hay bất kỳ điều gì bạn cho là cần thiết để đạt mục tiêu.
Khi nghĩ ra được điều mới, cứ thêm chúng vào cho đến khi hoàn thành danh sách. Khi bạn đã lập được danh sách tất cả việc cần làm để đạt mục tiêu, bạn sẽ thấy mục tiêu ngày càng dễ đạt hơn bạn nghĩ. “Chuyến du hành ngàn dặm bắt đầu từ bước đi nhỏ”. Bạn có thể xây dựng bức tường thành lớn nhất thế giới bằng việc đắp từng viên gạch nhỏ.
8. Biến danh sách thành kế hoạch
Sắp xếp các bước trong danh sách theo thứ tự ưu tiên
- Trình tự: Việc gì cần làm trước việc khác, thứ tự thế nào?
- Ưu tiên: Việc gì quan trọng nhất và kém quan trọng nhất?
- Quy luật 80/20: 80% kết quả đến từ 20% nỗ lực của bạn.
- Quy luật 20/80: 20% thời gian bạn dành để xây dựng mục tiêu, thiết lập kế hoạch đầu tiên sẽ đáng giá 80% khoảng thời gian và nỗ lực bạn cần có để đạt mục tiêu, nên lên kế hoạch trước là rất quan trọng.
9. Xây dựng kế hoạch
Sắp xếp danh sách thành chuỗi các bước từ bắt đầu đến hoàn thành. Khi đã có Mục tiêu, Kế hoạch cụ thể, bạn đã tăng khả năng đạt mục tiêu lên 10 lần, tức 1.000%!
- Lập kế hoạch mỗi ngày, mỗi tuần, mỗi tháng
- Lập kế hoạch tháng đầu mỗi tháng
- Lập kế hoạch tuần vào cuối tuần trước đó
- Lập kế hoạch ngày vào tối hôm trước
Càng lập kế hoạch cách cẩn thận, chi tiết, bạn càng thành công sớm hơn. Cứ mỗi 1 phút bạn dành lập kế hoạch sẽ giúp bạn tiết kiệm 10 phút khi thực hiện; nghĩa là bạn sẽ đạt tỷ lệ 1.000% nếu dành thời gian lập kế hoạch mỗi ngày, mỗi tuần, mỗi tháng.
10. Một nhiệm vụ quan trọng nhất mỗi ngày?
Thiết lập ưu tiên trong danh sách của bạn theo quy luật 80/20. Hãy tự hỏi bản thân: “Nếu tôi chỉ có thể thực hiện 1 việc trong danh sách này, thì việc nào quan trọng nhất?”. Dù câu trả lời là gì, hãy ghi số 1 vào bên cạnh hoạt động đó.
Tiếp: “Nếu tôi có thể làm thêm 1 nhiệm vụ khác trong danh sách này, điều nào sẽ đáng thời gian tôi bỏ ra?”, ghi số 2 bên cạnh nhiệm vụ đó. Tiếp: “Mình nên dành thời gian quý giá vào việc gì?”. Khi đã có top 7 nhiệm vụ quan trọng nhất, hãy sắp xếp chúng theo trình tự ưu tiên.
Bạn cũng có thể hỏi: “Nếu tôi chỉ có thể làm 1 việc suốt ngày dài, điều nào mang lại giá trị lớn nhất cho công việc, mục tiêu của tôi?” Chú ý và tập trung là chìa khóa dẫn đến thành công. Chú ý để biết chính xác mình đang muốn gì. Tập trung đòi hỏi bạn cống hiến toàn bộ sức lực chỉ để làm những việc giúp bạn đến thành công.
11. Thói quen tự giác, kỷ luật
Khi đã xác định được nhiệm vụ quan trọng, bạn cần tìm ra biện pháp để toàn tâm toàn ý cho đến khi nhiệm vụ được hoàn thành 100%.
Nếu bạn có khả năng chọn 1 nhiệm vụ quan trọng nhất và toàn tâm thực hiện, không mất phương hướng, mất tập trung, năng suất và chất lượng đầu ra sẽ tăng gấp 2-3 lần.
Tự xử lý là một trong số kỹ thuật quản lý hiệu quả, mạnh mẽ nhất mọi thời đại. Nghĩa là khi bắt đầu thực hiện, bạn có thể bỏ qua mọi sự sao nhãng, tập trung vào nó cho đến khi hoàn thành. Một khi đã hình thành thói quen hoàn thành mọi nhiệm vụ, bạn sẽ đạt gấp 2-3, thậm chí gấp 5 lần người khác làm được.
12. Trực quan hoá mục tiêu
Hãy vẽ bức tranh cụ thể, sống động, thú vị, đầy cảm xúc về các mục tiêu của mình nếu chúng thực tế; xem như bạn hoàn thành tất cả các mục tiêu đó và đang tận hưởng thành công của mình.
Nếu là chiếc xe, hãy tưởng tượng bạn đang lái nó. Nếu là kỳ nghỉ, bạn đang tận hưởng nó thể nào? Nếu bạn mong muốn căn nhà đẹp, hãy nhìn mình đang vui vẻ sống ở đó.
Trong quá trình trực quan hoá, hãy dành ra ít phút để tạo cảm xúc khi bạn đạt mục tiêu. Một bức tranh tinh thần đi kèm với cảm xúc mãnh liệt sẽ ảnh hưởng to lớn đến tiềm thức và siêu tiềm thức của bạn.
Trực quan hoá là phương pháp có sẵn, mạnh mẽ nhất, giúp bạn đạt được mục tiêu nhanh hơn. Khi kết hợp các mục tiêu rõ ràng, trực quan và đầy cảm xúc, bạn sẽ kích hoạt được siêu tiềm thức; giúp bạn giải quyết mọi vấn đề trên đường đi, kích hoạt Luật hấp dẫn giúp bạn thu hút con người, hoàn cảnh, ý tưởng, nguồn lực giúp bạn đạt mục tiêu nhanh hơn. Chúc bạn sẽ áp dụng thật tốt 12 bước trên vào cuộc sống!
Muối & Ánh sáng
(Nguồn: Brian Tracy; Ảnh: Investivate, Youtube, Brian Tracy, VNEx, Pinterest)
