Nguyên tắc 52-17
Đây là nguyên tắc phân chia thời gian làm việc/nghỉ ngơi, chống mệt mỏi bằng những khoảng nghỉ giữa giờ giúp bạn duy trì động lực, cải thiện năng suất. Một thí nghiệm đưa ra công thức sau:
Con người làm việc hiệu quả nhất khi nghỉ 17 phút sau mỗi 52 phút làm việc. Tuy nhiên cũng tùy thuộc vào mỗi người. Ví dụ nếu bạn thích làm việc trong khoảng thời gian ngắn hơn như làm 30 phút, nghỉ 5-7 phút.
Hãy cài đặt chuông báo giờ nghỉ, và tránh mọi yếu tố gây xao nhãng trong thời gian bạn tập trung làm việc.
Treo thưởng bản thân
Bạn có thể tự hứa hẹn thưởng cho bản thân điều gì đó sau khi hoàn tất 1 việc, 1 dự án cụ thể. Ví dụ đi pha ly cà phê, nghe 1 bản nhạc, xem 1 chương trình yêu thích… Việc treo thưởng cho chính mình giúp bạn có động lực làm việc nhanh chóng hơn.
Tắt Facebook
Việc sử dụng mạng xã hội trong khi làm việc dễ khiến bạn mất tập trung, hãy chỉ dùng nó khi thực sự cần trao đổi công việc
Một nghiên cứu cho thấy mạng xã hội giúp cải thiện chất lượng công việc. Tuy nhiên không có nghĩa dán mắt vào Facebook nhiều sẽ tăng hiệu quả công việc. Nó chỉ gợi ý rằng dùng mạng để tương tác trong văn phòng sẽ tăng hiệu suất làm việc. Còn lướt Facebook rất mất thời gian, mất tập trung, chẳng tác dụng gì cho công việc.
Nếu bạn muốn kiểm tra thông báo trong ngày, hãy đặt một thời điểm cố định. Ví dụ khi được hưởng “phần thưởng”, bạn có thể tận dụng thời gian đó lướt xem thông báo. (Bạn có thể dùng một số ứng dụng để chặn việc truy cập mạng xã hội trong lúc làm việc).
Thể dục giữa giờ!
Thể dục giúp cải thiện tâm trạng, tăng cường năng lượng. Thể dục giữa ngày làm việc giúp cải thiện năng suất lao động.
Các nhà nghiên cứu cho biết những tập thể dục 2,5 giờ/tuần có năng suất lao động bằng hoặc hơn những người không tập. Thay vì thể dục vào buổi tối khi bạn đã quá mệt mỏi, hãy lên lịch tập thể dục giữa ngày, chất lượng công việc sẽ tăng lên.
Tạo chút áp lực
Tự ra deadline cho bản thân một cách khắt khe, nhưng trong tầm sức của mình sẽ giúp bạn hoàn thành nhiệm vụ nhanh hơn, tránh xao nhãng, tập trung hoàn toàn vào công việc để đạt mục tiêu.
Thay đổi nơi làm việc
Đôi khi bạn có thể thay đổi môi trường làm việc để tạo cảm hứng, tăng tập trung và sáng tạo. Bạn không nhất thiết phải ra khỏi nhà để thay đổi môi trường, mà có thể di chuyển đến một góc làm việc khác, hoặc thay đổi, sắp xếp lại bàn làm việc cũng sẽ giúp tạo sự mới mẻ.
Không mặc đồ ngủ!
Dù ở nhà, trang phục cũng ảnh hưởng đến năng suất làm việc. Trang phục có tác động không nhỏ đến năng suất và chất lượng công việc. Mặc đồ ngủ, bạn có cảm giác mình không phải đang làm việc và dễ mất tập trung.
Giáo sư tâm lý học Karen Pine cho biết: “Khi mặc trang phục nào đó, ta dễ thích nghi với các đặc điểm liên quan đến trang phục ấy. Có những trang phục biểu trưng nhất định như đi làm, đi chơi, đi ngủ… trang phục khiến não phản hồi theo ý nghĩa gắn với nó”. Vì vậy, hãy mặc đồ như đang đi làm. Trang phục là yếu tố giúp tăng năng suất và cả động lực làm việc.
Xác định thời điểm kết thúc công việc
Làm việc không biết lúc nào nghỉ sẽ khiến bạn cảm thấy thời gian thật dài và mệt mỏi. Khi không có đồng nghiệp bên cạnh hay giờ tan sở cuối ngày, bạn càng dễ chán nản, mất động lực.
Do đó, hãy xác định cho mình thời điểm kết thúc công việc trong ngày, hoặc chỉ tiêu cụ thể để bạn biết mình đã xong việc. Bạn có thể chọn giờ ‘tan tầm’ cho riêng mình và các dự án cần hoàn thành trước khi nghỉ để giúp bạn tập trung, tránh xao nhãng.
Không gian lý tưởng
Không gian làm việc rất quan trọng, nó giúp bạn tập trung hơn. Không phải ai cũng có điều kiện đầu tư một phòng làm việc thật oách tại nhà. Tuy nhiên ngay cả khi sống trong căn hộ nhỏ, bạn vẫn có thể chia một khu vực chỉ dành cho công việc.
Trong không gian này, hãy quyết tâm chỉ làm các việc liên quan đến công việc. Nếu có người thân ở nhà, hãy đề nghị họ coi không gian của bạn như văn phòng, tức khi bạn ngồi đó là bạn đang làm việc.
Không nên làm việc trên sô-pha, vì bạn rất dễ ngả lưng nghỉ ngơi thay vì làm việc; không chỉ mất tập trung mà còn không tốt cho sức khỏe. Hãy ngồi thẳng thớm làm việc trên bàn và ghế vừa tầm.
Giao lưu với mọi người
Làm việc tại nhà nghĩa là bạn bớt các yếu tố xao nhãng, đồng thời cũng khiến bạn dễ cảm thấy cô đơn.
Ngay cả với những người hướng nội, ở nhà một mình ngày này qua ngày khác cũng có thể ảnh hưởng xấu đến cảm xúc.
Để giữ động lực và chất lượng công việc, thi thoảng bạn có thể giao lưu, tương tác với người khác. Trong thời điểm cần hạn chế di chuyển, tụ tập đông người do covid, bạn có thể giao lưu tuyến qua FaceTime, Zalo, Facebook Messenger…
Chống biếng nhác!
Là con dân Chúa, Kinh Thánh cảnh cáo chúng ta rất nhiều về tính biếng nhác, đặc biệt là sách Châm ngôn: “Hỡi kẻ biếng nhác, hãy đi đến loài kiến; khá xem xét cách ăn ở của nó mà học khôn ngoan” (6:6); “Hỡi kẻ biếng nhác, ngươi sẽ nằm cho đến chừng nào? Bao giờ ngươi sẽ thức dậy” (6:9); “Người làm việc tay biếng nhác trở nên nghèo hèn; còn tay người siêng năng làm cho được giàu có” (10:4); “Như giấm ghê răng, như khói cay mắt, người biếng nhác đối với người sai khiến nó là vậy” (10:26); “Ai cày đất mình sẽ được vật thực dư dật; còn ai theo người biếng nhác thiếu trí hiểu” (12:11); “Tay người siêng năng sẽ cai trị; nhưng tay người biếng nhác phải phục dịch” (12:24); “Lòng người biếng nhác mong ước, mà chẳng có chi hết; còn lòng người siêng năng sẽ được no nê” (13:4); “Đường người biếng nhác như một hàng rào gai; còn nẻo người ngay thẳng được ban bằng” (15:19); “Sự biếng nhác làm cho ngủ mê; Và linh hồn trễ nải sẽ bị đói khát” (19:15)…
Muối & Ánh sáng
(Nguồn: anphabe; Ảnh: Unsplash)
